Je KBC-verrichtingen exporteren als CSV

Hoe exporteer ik mijn KBC-verrichtingen, stap voor stap?

1. Log in op KBC Touch.
2. Klik rechtsboven op Rekeninguittreksels.
3. Kies Afschriften aanmaken.
4. Kies de rekening via het pijltje en klik op Bevestigen.
5. Kies CSV als bestandsformaat.
6. Kies de frequentie (de periode die elk afschrift beslaat).
7. Klik op Afschriften aanmaken en download het bestand.

Bij KBC Brussels werkt het in Touch op dezelfde manier. KBC past zijn schermen af en toe aan; zoek in de hulp van KBC op rekeninguittreksels maken in Touch als een knop anders heet.

Welk bestand krijg ik, en hoe ver terug gaat het?

Je kiest tussen pdf en CSV. De CSV is een lijst met één verrichting per regel. Zoals bij de meeste Belgische banken is de kans groot dat het decimaalteken een komma is en de kolommen met puntkomma's gescheiden zijn.

Hoe ver terug: KBC houdt afschriften tot 10 jaar beschikbaar in Touch.

Een afschrift is bij KBC iets anders dan de lijst die je op het scherm ziet: het is een vaste periode, met een begin- en eindsaldo. Dat is handig, want je kunt nagaan of het bestand compleet is.

Waar gaat het vaak mis met een KBC-export?

• Je zoekt in de app. De stappen hierboven zijn die van KBC Touch. In de KBC Mobile-app kun je verrichtingen bekijken, maar het aanmaken van CSV-afschriften doe je het makkelijkst in Touch.
• De frequentie is te grof of te fijn. Kies een frequentie die past bij wat je wilt: per maand is handig voor een overzicht.
• 1.234,56 wordt verkeerd gelezen in een spreadsheet met Engelse instellingen. Gebruik de tekstimport en kies de komma als decimaalteken.
• Twee rekeningen door elkaar. Maak per rekening een eigen bestand, dan weet je altijd waar een regel vandaan komt.

Hoe zet ik mijn KBC-bestand in Tally?

1. Zet het bestand in de app Bestanden, iCloud Drive of Downloads op je iPhone.
2. Tik in Tally linksboven op je profiel en kies Geld en dan Afschrift importeren.
3. Tik op Kies een bestand en kies het bestand.
4. Tally vraagt je bij Kolommen koppelen aan te wijzen welke kolom de datum, de omschrijving en het bedrag is. KBC staat in de lijst van Tally voor de stappen hierboven, maar de kolommen van de KBC-export heeft Tally nog niet bevestigd, dus wijs je ze zelf aan in plaats van dat Tally gokt.
5. Kijk naar de voorbeeldregels onder de kolommen: elke regel laat zien hoe hij gelezen wordt. Bekijk de voorvertoning en tik op importeren.

Puntkomma of komma, decimaalteken en de volgorde van dag en maand leest Tally uit het bestand zelf. Zegt het bestand niet in welke valuta het is, dan vraagt Tally je die te kiezen.

Tally leest het bestand op je iPhone. Van elke regel bewaart het alleen de datum, de omschrijving, het bedrag en de valuta. Wat al in Tally staat, wordt overgeslagen, en hetzelfde bestand nog een keer importeren voegt niets toe. Tally koppelt niet rechtstreeks met KBC: rechtstreekse koppeling werkt in Tally alleen met Amerikaanse banken. Het bestand dat je bank je zelf geeft, is hier de weg.

Meer over bestandstypen, kolommen en hoe je nagaat of een export compleet is, lees je in je transacties exporteren als CSV. Alle gidsen staan bij Geldgidsen.