Waarom zijn Apple Pay-uitgaven zo moeilijk bij te houden?
Omdat betalen geen moment meer is. Een pinpas moest je nog pakken, een bonnetje kreeg je nog mee. Met je telefoon is het een halve seconde, een piepje en klaar. Tien van die tikjes per week is echt geld, maar niemand schrijft het op.
Je bank legt het wel vast, maar pas later en met namen als BEA, Apple Pay CCV*BAKKERIJ. Op zondag is je rekeningoverzicht een puzzel die je uit je geheugen moet oplossen. Het probleem is geen discipline. Betalen werd moeiteloos, bijhouden niet.
Hoe werkt automatisch bijhouden?
De Opdrachten-app (in het Engels Shortcuts) heeft persoonlijke automatiseringen: acties die je iPhone uitvoert als er iets gebeurt. Een van de triggers is Wallet. Die gaat af zodra je met een kaart uit Apple Wallet betaalt, en geeft drie dingen door:
- het bedrag en de valuta,
- de winkel, zoals de betaalautomaat die doorgeeft,
- de kaart waarmee je betaalde.
De actie daarna bepaalt waar de betaling terechtkomt: in een budgetapp, als regel in een notitie of als rij in een spreadsheet. Omdat het op het moment van betalen gebeurt, staat het er al voordat je bij de deur bent.
Wat ziet de automatisering wel en niet?
| Betaling | Gaat Wallet af? |
|---|---|
| iPhone of Apple Watch tegen de betaalautomaat | Ja |
| Apple Pay in een app of webwinkel | Nee |
| Tikkie, iDEAL of een overboeking | Nee |
| Fysieke pinpas of contant | Nee |
De automatisering vangt dus precies de kleine dagelijkse aankopen die je het snelst vergeet: koffie, de supermarkt, een broodje. Vaste lasten, iDEAL-betalingen en Tikkies haal je uit het overzicht van je bank.
Hoe stel ik het in?
- Open Opdrachten en tik op het tabblad Automatisering.
- Tik op + en kies Wallet.
- Kies de kaarten die meetellen. Laat de categorieën leeg om alles te vangen.
- Kies dat de automatisering direct wordt uitgevoerd, zodat je niet bij elke betaling hoeft te bevestigen.
- Voeg de actie toe die de betaling vastlegt, bijvoorbeeld Voeg toe aan notitie met de variabelen voor datum, winkel en bedrag uit de invoer van de opdracht.
De menunamen kunnen per iOS-versie iets verschillen. Eén ding gaat bijna altijd mis: een automatisering die je via een gedeelde link toevoegt, staat eerst uit. Zet hem aan in het tabblad Automatisering, anders gebeurt er bij de volgende betaling niets.
Hoe gebruikt Tally dit?
Tally heeft een kant-en-klare automatisering, dus instellen is een knop en een schakelaar. Daarna komt elke Apple Pay-betaling in de winkel direct in Tally binnen, ingedeeld in een categorie die Tally leert van je eigen aankopen. Zet je later het exportbestand van je bank erin, dan worden dezelfde aankopen samengevoegd in plaats van dubbel geteld. Betalingen vastleggen is gratis en Tally werkt helemaal in het Nederlands en in euro's.